Informationen zum Datenschutz

Hiermit informieren wir Sie gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns.

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

[matw] menatwork GmbH & Co. KG
Greisbacherstraße 6
89331 Burgau Deutschland
Tel.: 08222/410120
E-Mail: info@matw.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an datenschutz(at)neumeier-edv.de Stichwort: matw

1.     Nutzung unserer Website

1.1   Hosting der Website

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir speichern automatisch mit jedem Aufruf der Webseite Zugriffsdaten wie z. B. den Namen des Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus der Nutzer uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheitsgründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf die Person des Nutzers. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. 

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Technische Sicherheit und Abwehr von Angriffsversuchen

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen von Daten aus dem Endgerät des Users

• §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb der Website)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Webhoster

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Findet nicht statt

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

14 Tage

 1.2   Betrieb der Website

Beschreibung der Datenverarbeitung

Es werden Daten verarbeitet, um den User als registrierten User oder Gast zu identifizieren und die vom User angeforderten Funktionen der Website ausführen zu können.

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Betrieb der Website

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

• §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb unserer Website)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

keine

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Findet nicht statt

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Dauer der Sitzung bzw. 365 Tage

1.3   Schutz vor Bot-Angriffen und Spam

Beschreibung der Datenverarbeitung

Erkennung, ob die Registrierung durch eine natürliche Person oder einen automatisierten Bot erfolgt. Dazu nutzen wir den Dienst reCaptcha von Google.

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Bereitstellung unseres Webshops und der Dienste, welche vom User gewünscht sind.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen von Daten aus dem Endgerät des Users

• §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber dem Webshop-User)

Die Bereitstellung der Daten durch den User ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Bei der Registrierung für ein Geschäftskonto auf unserer Website verwenden wir die reCAPTCHA Funktion der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dies Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst auch den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst benötigter Daten an Google.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Google Ireland Limited ist Teil der Google Firmengruppe mit Hauptsitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA und verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Die Rechtsgrundlage der Datenübermittlung ist Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Standard-Datenschutzklauseln der EU von 2021.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten bei der Registrierung nur solange es für den Zweck erforderlich ist.

1.4   Daten, die Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme an uns übermitteln

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Beantwortung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

• §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage liegt im Anliegen Ihrer Anfrage begründet, dies können u.a. sein (nicht abschließende Aufzählung):

-       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen oder Rückfragen von Kunden)

-       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung zur Bearbeitung der Anfrage)

-       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Zur Beantwortung von Anfragen kann es notwendig sein, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Daten aus Anfragen übermitteln wir nicht in ein Drittland.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und sich ggf. daraus ergebenden Pflichten oder berechtigten Interessen unsererseits notwendig ist.

 2.     Kundenkonto, Bestellungen

Zweck(e) der Datenverarbeitung

A)  Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden (sofern es sich um eine natürliche Person handelt) zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden.

B)   Wir verarbeiten Daten der Mitarbeiter unserer Kunden, um mit Ihnen im Rahmen der Vertragsbeziehung kommunizieren zu können.

C)  Wir verarbeiten personenbezogene Daten und ggf. derer Mitarbeiter, um gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) nachzukommen.

D)  Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und ggf. derer Mitarbeiter, um diese über unsere Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die im Zusammenhang mit den bei uns gebuchten Leistungen stehen.

E)   Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, die nicht unsere Kunden geworden sind (sofern es sich um natürliche Personen handelt), sowie ggf. derer Mitarbeiter, um diese über unsere Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die im Zusammenhang mit den bei uns angefragten Leistungen stehen, solange wir davon ausgehen, dass eine Geschäftsbeziehung zustande kommen kann oder der Interessent uns gegenüber erklärt, dass dies niemals erfolgen wird.

Rechtsgrundlage(n) für Auslesen/ Speichern von Daten aus/ auf dem Endgerät des Users

§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Notwendigkeit, um Bestellungen entgegenzunehmen)

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

A)   Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen bzw. Erfüllung von Verträgen mit dem Betroffenen)

B)   Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gemeinsames Interesse an geschäftlicher Zusammenarbeit)

C)  Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen)

D)  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm §7 Abs. 3 UWG (Berechtigtes Interesse an Direktwerbung)

E)   Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unser berechtigtes Interesse an der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit)

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit dem Kunden erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist oder wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind. Empfänger sind und können sein: Versanddienstleister, Dropshipping-Anbieter, Auskunfteien, Gewerbezentralregister, Steuerberater, Finanzbehörden. Die gesetzlichen Vorgaben zur Datenübermittlung an Dritte halten wir selbstverständlich dabei ein.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorhanden ist.

3.     Nutzung unserer Social-Media-Kanäle

 Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken und Karriereplattformen, um mit den dort registrierten Usern Informationen austauschen und unkompliziert in Kontakt treten zu können.

Teilweise werden die Daten von Nutzern in sozialen Netzwerken dazu verwendet, Marktforschung zu betreiben und damit Werbezwecke zu verfolgen. Über das Nutzungsverhalten der Nutzer, beispielsweise der Angabe von Interessen, können Nutzerprofile erstellt und genutzt werden, um Werbeanzeigen auf die Interessen von Zielgruppen anzupassen. Hierfür werden regelmäßig Cookies auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert, teilweise unabhängig davon, ob sie registrierte Nutzer des sozialen Netzwerks sind.

Im Zusammenhang mit dem Einsatz von sozialen Medien nutzen wir ebenfalls die dazugehörigen Messenger, um unkompliziert mit den Nutzern kommunizieren zu können. Wir weisen darauf hin, dass die Sicherheit einzelner Dienste von den Kontoeinstellungen des Nutzers abhängen kann. Auch im Falle einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann der Dienstanbieter Rückschlüsse darauf ziehen, dass und wann Nutzer mit uns kommunizieren sowie ggf. Standortdaten erfassen.

Abhängig davon, wo das soziale Netzwerk betrieben wird, kann es zu einer Verarbeitung der Nutzer-Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Daraus können sich Risiken für die Nutzer ergeben, weil dadurch beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nachfolgend finden Sie die Betreiber- und Datenschutzangaben des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Facebook und Instagram

Weiterer Verantwortlicher (neben uns) für die Datenverarbeitung ist:

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (Facebook)

Wir sind gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO sowie der Facebook Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie hier:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie hier:

https://help.instagram.com/155833707900388

Facebook führt Ihre IP-Adresse mit weiteren Informationen, die Facebook durch Cookies erhält, zusammen und stellt uns als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme dieser Facebook-Seite zur Verfügung (sog. Seiten-Insights). Dabei handelt es sich um zusammengefasste Daten, die erkennen lassen, wie die Nutzerinnen und Nutzer mit der Seite interagieren. Diese Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die von Facebook im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Nutzerinnen und Nutzern auf bzw. mit dieser Facebook-Seite und ihren Inhalten erfasst wurden. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook hier zur Verfügung: https://www.facebook.com/help/pages/insights.

Wir können mit Hilfe der Seiten-Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei Videobeiträgen, der Handlungen (Likes, Kommentieren, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzern in ihren jeweiligen Facebook-Profilen angegeben) vornehmen. Dabei können für die Auswertung der Reichweite Einstellungen vorgenommen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen gesetzt werden. Diese Daten sind anonymisiert, aggregiert und abstrahiert. Es sind daher keine Rückschlüsse auf Individuen möglich. Die Auswertung dient dazu, das Angebot auf der Facebookseite zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit optimal zu gestalten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.     Bewerber

Zweck(e) der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir, um zu bewerten, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle in Frage kommen. Wenn es zu einer Einstellung kommt, werden wir Sie gesondert über die sich ändernde Verarbeitung informieren.

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• §26 BDSG.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

Datenübermittlung in ein Drittland und Rechtsgrundlage dafür

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland.

Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, werden wir Ihre Daten für den Zeitraum von weiteren 6 Monaten aufbewahren, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche Ihrerseits verteidigen zu können. Dies ist unser berechtigtes Interesse, die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Recht auf Widerruf einer Einwilligung:

Sollten wir Daten von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

 Recht auf Auskunft:

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG) eingeschränkt sein kann.

Recht auf Berichtigung:

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben im Rahmen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Recht auf Widerspruch:

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde:

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich gem. Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

 

Stand: 15.03.2023